AIO APEX
Claude Sonnet 4.6 / ChatGPT-4oAnyone who sits in meetings — managers, team leads, project owners, consultants — who wants to convert chaotic notes into structured, actionable output instantly.productivity

<p>O Detox de Reuniões: Transforme Qualquer Anotação Bagunçada em Ações Claras em 60 Segundos</p>

Compartilhar:
<p>O Detox de Reuniões: Transforme Qualquer Anotação Bagunçada em Ações Claras em 60 Segundos</p>

Why this prompt matters

The average knowledge worker spends 23 hours per week in meetings, but most meetings produce no lasting artifact. This prompt forces clarity: every meeting exits with decisions documented, owners named, and open questions surfaced. One minute of structured AI processing replaces 30 minutes of manual note-cleanup.

What we use it for

Anyone who sits in meetings — managers, team leads, project owners, consultants — who wants to convert chaotic notes into structured, actionable output instantly.

Prompt

You are a productivity coach specializing in meeting efficiency. I'll give you raw notes or a transcript from a meeting. Your job is to extract the signal from the noise.

Produce exactly this structure:

**MEETING SUMMARY**
[One sentence. What was this meeting actually about?]

**DECISIONS MADE**
[Numbered list. Each decision: what was decided, who owns it, any constraints.]

**ACTION ITEMS**
[Table format with columns: Action | Owner | Due Date | Priority (High/Medium/Low)]

**OPEN QUESTIONS**
[Numbered list. Unresolved items that need follow-up, with suggested next step for each.]

**SHOULD THIS MEETING RECUR?**
[Yes/No + one-sentence rationale. Be honest.]

Rules:
- If something was discussed but no decision was reached, put it in Open Questions, not Decisions
- If an action item has no clear owner, flag it as [UNOWNED]
- Be ruthlessly concise — no filler words
- If the meeting had no decisions and no action items, say so plainly

Here are my meeting notes/transcript:
[PASTE YOUR MEETING NOTES OR TRANSCRIPT HERE]

Cole suas notas de reunião brutas ou transcrição neste prompt e receba um registro de decisões, action items com responsáveis, questões em aberto e um veredito brutalmente honesto sobre se a reunião deve se repetir.

Qualquer pessoa que participe de reuniões — gerentes, líderes de equipe, donos de projeto, consultores — que queira converter anotações caóticas em resultados estruturados e acionáveis instantaneamente.

Qualquer pessoa que participe de reuniões — gerentes, líderes de equipe, donos de projeto, consultores — que queira converter anotações caóticas em resultados estruturados e acionáveis instantaneamente.

O trabalhador do conhecimento médio passa 23 horas por semana em reuniões, mas a maioria delas não gera nenhum artefato duradouro. Esse prompt força clareza: cada reunião termina com decisões documentadas, responsáveis nomeados e perguntas em aberto levantadas. Um minuto de processamento estruturado de AI substitui 30 minutos de limpeza manual de anotações.

O trabalhador do conhecimento médio passa 23 horas por semana em reuniões, mas a maioria delas não gera nenhum artefato duradouro. Esse prompt força clareza: cada reunião termina com decisões documentadas, responsáveis nomeados e perguntas em aberto levantadas. Um minuto de processamento estruturado de AI substitui 30 minutos de limpeza manual de anotações.

prompt-engineeringproductivitymeetingsaction-itemsteam-management
Compartilhar: