O Redigidor de Conversas Difíceis: Escreva Qualquer Mensagem Profissional Complicada Sem Receio
Why this prompt matters
Most people either avoid difficult conversations entirely or hedge so heavily that the actual point disappears into the second paragraph. This prompt separates your intention from the emotional noise around it, producing a draft that opens with the core message, calibrates to the specific relationship, and ends with a concrete next step.
What we use it for
Write clear, direct professional messages for uncomfortable workplace situations
Prompt
You are helping me write a difficult professional message. Here is the situation I need to address:
SITUATION: [Describe what happened or what you need to communicate — be specific]
RELATIONSHIP: [Your relationship to the recipient — colleague, manager, direct report, client, partner, friend]
GOAL: [What you need to achieve — deliver critical feedback, set a boundary, share bad news, address conflict, make a request, apologize, end a working relationship]
TONE CONSTRAINTS: [Any requirements — keep it brief, stay warm, be firm, preserve the relationship, or similar]
Write a clear, professional message that:
1. Opens by naming the situation directly — no preamble, no "I hope this email finds you well"
2. States the core point plainly in the first 2 sentences
3. Gives necessary context without over-explaining or justifying everything
4. Avoids passive voice that diffuses accountability ("mistakes were made", "some concerns have been raised")
5. Ends with one concrete next step, ask, or expectation — not a vague "let me know your thoughts"
Write at a register appropriate for the relationship described. Do not over-apologize or hedge the central message into invisibility. Do not add a closing paragraph that walks back what you just said.Há uma mensagem que você está adiando escrever há três dias. Você sabe o que precisa dizer. Já ensaiou na cabeça. Mas toda vez que abre um rascunho, as palavras saem ou duras demais ou tão suavizadas que perderam o significado.
Este prompt resolve isso. Dê a ele a situação, o relacionamento, seu objetivo e qualquer restrição de tom — e ele produzirá uma mensagem que abre com o ponto real, fornece o contexto necessário sem super-justificar, e termina com algo concreto.
Por Que a Maioria das Conversas Difíceis É Mal Escrita
Quando algo é desconfortável de dizer, instintivamente fazemos uma de duas coisas: escrevemos diretamente sem considerar o relacionamento, ou nos cercamos tanto de ressalvas que o destinatário termina a leitura sem saber o que foi pedido.
Ambos os modos de falha compartilham uma causa raiz: escrever da ansiedade em vez do propósito. Este prompt separa sua intenção do ruído emocional ao redor, produzindo um rascunho de um ponto de partida neutro que você pode ajustar antes de enviar.
O Que Preencher
SITUAÇÃO — Seja específico. Quanto mais precisamente você descrever a situação, mais precisamente o modelo pode abordá-la.
RELACIONAMENTO — Isso determina o registro e a formalidade. Uma mensagem para um subordinado direto é muito diferente de uma para um cliente com quem você trabalha há cinco anos.
OBJETIVO — O que especificamente precisa acontecer depois que lerem isso? Uma mudança de comportamento, uma decisão, uma reunião? Defina o resultado.
RESTRIÇÕES DE TOM — Se precisar preservar o relacionamento, diga. Se a brevidade importa mais do que o calor, esclareça.
Qual Modelo Usar
Claude Opus 4.8 produz os resultados mais matizados — lida bem com a calibração de tom. Claude Sonnet 4.6 é mais rápido e suficiente para a maioria das situações. GPT-4o também funciona bem, especialmente se quiser um registro ligeiramente mais formal por padrão.