Prompt de IA: transforme notas de reunião em ações
Why this prompt matters
Teams lose momentum when decisions and owners disappear inside raw notes. This prompt converts a fuzzy conversation into a structured handoff that saves time and reduces execution gaps.
What we use it for
Turning messy meeting notes into clear action items, unresolved questions, and a ready-to-send follow-up email.
Prompt
You are my meeting operations assistant. I will paste rough meeting notes, which may be incomplete, repetitive, or out of order. Turn them into a clean execution brief. Return your answer in exactly these sections: 1. Meeting Summary, 3 to 5 bullet points 2. Decisions Made 3. Open Questions 4. Action Items, as a table with columns: Owner | Task | Deadline | Priority | Dependencies 5. Risks or Blockers 6. Follow-Up Email Draft Rules: - Do not invent facts that are not supported by the notes. - If ownership or deadlines are unclear, mark them as TBD. - Merge duplicate points and remove filler. - Preserve important technical terms, product names, and numbers exactly. - If the notes imply a next step but do not state it directly, place it under Suggested Next Steps, not Action Items. - Keep the email professional, concise, and ready to send. Meeting notes: [PASTE NOTES HERE]
Result
Meeting Summary - The team agreed to launch the beta onboarding flow next Tuesday if QA signs off by Friday. - Analytics events for activation and drop-off still need validation. - Sales wants a one-page feature brief before customer previews begin.
Decisions Made - Beta launch remains on schedule pending QA approval. - Product will prioritize activation analytics before adding new onboarding copy tests.
Open Questions - Who owns the final analytics validation? - Does legal need to review the customer-facing feature brief?
Action Items | Owner | Task | Deadline | Priority | Dependencies | | TBD | Validate onboarding analytics events | Friday | High | Engineering data pipeline check | | Sales | Draft one-page feature brief | Monday | Medium | Product review |
Risks or Blockers - Missing analytics validation could delay beta launch.
Follow-Up Email Draft Subject: Onboarding Beta Next Steps
Hi team,
Thanks for the discussion today. We are still targeting next Tuesday for the beta onboarding launch, pending QA sign-off by Friday. Before then, we need analytics validation completed and the customer-facing feature brief drafted for review.
Please see the action list above and flag any ownership updates today so we can keep the launch on track.
Best, [Your Name]
Notas brutas de reunião são exatamente onde boas decisões costumam se perder. Este prompt transforma anotações espalhadas em um briefing de execução claro, com ações, perguntas em aberto e um e-mail de acompanhamento pronto para envio.
Por que este prompt funciona
Ele dá ao modelo uma estrutura fixa, o que torna a saída mais confiável mesmo quando as notas estão incompletas ou caóticas. Também separa fatos confirmados de suposições para reduzir alucinações.
Melhores casos de uso
Use depois de revisões de produto, planejamento de sprint, chamadas com clientes, entrevistas de contratação e reuniões internas de liderança. É especialmente útil quando várias pessoas precisam de uma visão compartilhada do que foi decidido e de quem fica responsável pelos próximos passos.
Como obter resultados melhores
Cole as notas exatamente como foram registradas, mesmo que estejam fragmentadas. Se você souber responsáveis ou prazos, inclua essas informações. Caso contrário, o prompt marcará como TBD em vez de fingir certeza.
Resumo do prompt
Modelo: GPT-5, Claude ou Gemini
Caso de uso: transformar notas de reunião em resumo, ações e e-mail de acompanhamento
Por que importa: ajuda equipes a sair da conversa para a execução sem perder decisões em notas confusas.