Le Rédacteur de Conversations Difficiles : Écrivez N'importe Quel Message Professionnel Délicat Sans Appréhension
Why this prompt matters
Most people either avoid difficult conversations entirely or hedge so heavily that the actual point disappears into the second paragraph. This prompt separates your intention from the emotional noise around it, producing a draft that opens with the core message, calibrates to the specific relationship, and ends with a concrete next step.
What we use it for
Write clear, direct professional messages for uncomfortable workplace situations
Prompt
You are helping me write a difficult professional message. Here is the situation I need to address:
SITUATION: [Describe what happened or what you need to communicate — be specific]
RELATIONSHIP: [Your relationship to the recipient — colleague, manager, direct report, client, partner, friend]
GOAL: [What you need to achieve — deliver critical feedback, set a boundary, share bad news, address conflict, make a request, apologize, end a working relationship]
TONE CONSTRAINTS: [Any requirements — keep it brief, stay warm, be firm, preserve the relationship, or similar]
Write a clear, professional message that:
1. Opens by naming the situation directly — no preamble, no "I hope this email finds you well"
2. States the core point plainly in the first 2 sentences
3. Gives necessary context without over-explaining or justifying everything
4. Avoids passive voice that diffuses accountability ("mistakes were made", "some concerns have been raised")
5. Ends with one concrete next step, ask, or expectation — not a vague "let me know your thoughts"
Write at a register appropriate for the relationship described. Do not over-apologize or hedge the central message into invisibility. Do not add a closing paragraph that walks back what you just said.Il y a un message que vous remettez à écrire depuis trois jours. Vous savez ce que vous devez dire. Mais à chaque fois que vous ouvrez un brouillon, les mots sortent soit trop durs, soit tellement atténués qu'ils ont perdu tout leur sens.
Ce prompt résout ce problème. Donnez-lui la situation, la relation, votre objectif et toute contrainte de ton — et il produira un message qui s'ouvre sur le vrai point, fournit le contexte nécessaire sans sur-justifier, et se termine par quelque chose de concret.
Pourquoi la Plupart des Conversations Difficiles Sont Mal Écrites
Quand quelque chose est difficile à dire, nous faisons instinctivement l'une de deux choses : soit nous l'écrivons franchement sans tenir compte de la relation, soit nous nous couvrons tellement que le destinataire termine sa lecture sans savoir ce qu'on lui a vraiment demandé.
Les deux modes d'échec partagent une cause commune : écrire depuis l'anxiété plutôt que depuis le but. Ce prompt sépare votre intention du bruit émotionnel qui l'entoure, produisant un brouillon à partir d'un point de départ neutre que vous pouvez ajuster avant d'envoyer.
Ce Qu'il Faut Remplir
SITUATION — Soyez précis. Plus vous décrivez précisément la situation, plus le modèle peut y répondre avec précision.
RELATION — Cela détermine le registre et la formalité. Un message à un subordonné direct se lit différemment d'un message à un client avec lequel vous travaillez depuis cinq ans.
OBJECTIF — Que doit-il se passer spécifiquement après qu'ils ont lu cela ? Un changement de comportement, une décision, une réunion ? Définissez le résultat.
CONTRAINTES DE TON — Si vous devez préserver la relation, dites-le. Si la brièveté est plus importante que la chaleur, précisez-le.
Quel Modèle Utiliser
Claude Opus 4.8 produit les résultats les plus nuancés — il gère bien la calibration du ton. Claude Sonnet 4.6 est plus rapide et suffisant pour la plupart des situations. GPT-4o fonctionne également bien, surtout si vous souhaitez un registre légèrement plus formel par défaut.