Créez n'importe quelle formule Excel ou Google Sheets à partir d'une description en anglais simple
Pourquoi ce prompt est important
The average professional spends over 4 hours a week on spreadsheet tasks. Complex formulas — nested IFs, array formulas, XLOOKUP — stop most people cold. Without help, you spend an hour on Stack Overflow hunting for something close enough to adapt, or you settle for a pivot table that gives you 80% of the answer. This prompt gives you the formula and the understanding to verify it and adapt it when your data changes.
À quoi nous l'utilisons
You're building a quarterly report and need formulas to calculate tiered commissions, flag overdue invoices, and cross-reference sales data from three different sheets — but you know what you want, not which combination of VLOOKUP, IF, and SUMPRODUCT will get you there.
Prompt
Act as a senior spreadsheet consultant with 15 years of experience in Excel and Google Sheets, who specializes in translating business requirements into formulas that non-technical users can understand and maintain. I need to build a formula for the following task: [DESCRIBE YOUR CALCULATION IN PLAIN ENGLISH — e.g., "I want to find the total sales for each region, but only count sales where the status is 'Closed Won' and the deal size is above $10,000"] My spreadsheet has these columns: [LIST YOUR COLUMN NAMES AND WHAT THEY CONTAIN — e.g., "Column A: Sales Rep Name, Column B: Region, Column C: Deal Status, Column D: Deal Size, Column E: Close Date"] I am using: [Excel / Google Sheets] INSTRUCTIONS: 1. Write the exact formula I should enter 2. Break down every function and argument in plain English — explain what each piece does and why 3. List any assumptions you made about my data 4. Flag common mistakes or edge cases (empty cells, wrong data types, case sensitivity) 5. Provide an alternative approach if a simpler formula exists 6. If Google Sheets and Excel syntax differ for this formula, show both versions Output format: FORMULA: [the exact formula to copy and paste] HOW IT WORKS: [step-by-step explanation of each function] ASSUMPTIONS: [what I assumed about your data] WATCH OUT FOR: [common errors and edge cases] SIMPLER ALTERNATIVE (if available): [a less complex approach if one exists]
Résultat
User's input: "I need to calculate the commission for each sales rep. Commission is 5% of total sales if they sold under $50,000 this month, 7% if between $50,000–$100,000, and 10% if over $100,000. Column A has rep names, Column B has their total monthly sales."
FORMULA:
=IF(B2<50000, B2*0.05, IF(B2<=100000, B2*0.07, B2*0.1))
HOW IT WORKS:
This formula uses nested IF statements to apply tiered commission rates. Starting from the outside in:
IF(B2<50000, ...)— Checks whether the sales total in B2 is less than $50,000. If TRUE: calculates B2*0.05 (5% commission) and stops. If FALSE: moves to the inner IF.IF(B2<=100000, ...)— Since we already know B2 is at least $50,000, this checks if it's $100,000 or under. If TRUE: calculates B2*0.07 (7% commission). If FALSE: must be above $100,000.B2*0.1— The final 10% tier applies to any value above $100,000.
To apply to the full column, drag this formula down from row 2 to match your data range.
ASSUMPTIONS:
- Column B contains numeric values (not formatted as text — left-aligned numbers indicate text format)
- Row 2 is your first data row (Row 1 is your header)
- Sales totals are already summed monthly totals, not individual transactions
WATCH OUT FOR:
- Empty cells: If B2 is blank, the formula returns 0. Add
IF(B2="","",IF(...))to return blank instead of zero if preferred. - Negative values: If a rep had returns that brought their total negative, the first tier fires and produces a negative commission. Add
MAX(0, [formula])to floor it at zero. - Boundary confusion: $50,000 and $100,000 fall into the middle and top tiers respectively — the formula uses <= not < at the second check to include $100,000 in the 7% tier.
SIMPLER ALTERNATIVE:
If you add a lookup table with thresholds in one column and rates in another, you can replace the nested IF with VLOOKUP using approximate match:
=B2*VLOOKUP(B2, {0,0.05;50000,0.07;100000,0.1}, 2, TRUE)
This is easier to update when rates change — just edit the numbers in one place rather than rewriting nested logic. Works in both Excel and Google Sheets. When commission tiers change next quarter, your manager can update the table without touching the formula.
Les formules complexes de feuilles de calcul sont un gouffre de productivité. Vous savez exactement quelle analyse vous avez besoin — croiser des données de vente de trois feuilles, signaler les factures de plus de 30 jours, calculer des bonus par paliers — mais dès que VLOOKUP, SUMPRODUCT ou un IF imbriqué apparaît, la plupart des professionnels appellent un collègue ou se contentent de quelque chose de plus simple.
Ce prompt élimine cette friction. Il agit comme un consultant senior en feuilles de calcul qui non seulement écrit la formule correcte, mais explique chaque argument en anglais simple, signale les cas limites avant qu'ils ne provoquent des résultats erronés, et propose une alternative plus simple quand elle existe.
Ce qui rend ce prompt différent
La plupart des requêtes à l'IA pour de l'aide avec des feuilles de calcul produisent une formule sans explication — vous ne pouvez pas vérifier qu'elle est correcte, et quand votre structure de données change, vous ne pouvez pas l'adapter. Ce prompt est conçu autour de cinq sections de sortie structurées qui construisent votre compréhension, pas seulement vous donner une réponse :
- FORMULA — La formule exacte à copier-coller
- HOW IT WORKS — Chaque fonction et argument expliqué en anglais simple
- ASSUMPTIONS — Ce que l'IA a supposé sur votre structure de données
- WATCH OUT FOR — Cellules vides, nombres formatés en texte, conditions limites
- SIMPLER ALTERNATIVE — Une approche moins complexe quand elle existe
Cette dernière section est souvent la plus précieuse. Une formule SUMPRODUCT fonctionnelle est impressionnante ; une table de recherche avec correspondance approximative VLOOKUP que votre manager peut mettre à jour lui-même est une meilleure ingénierie. Le prompt demande explicitement les deux options.
À qui cela s'adresse
Ce prompt apporte le plus de valeur aux analystes, responsables des opérations, équipes financières et chefs de projet qui utilisent les feuilles de calcul comme outil de données principal mais ne sont pas des utilisateurs avancés de formules. Si vous pouvez décrire clairement le calcul dont vous avez besoin mais ne savez pas quelles fonctions Excel combiner — ce prompt est pour vous.
Comment l'utiliser
Remplissez deux sections entre crochets avant de soumettre :
- Décrivez votre calcul en anglais simple. Soyez précis — « compter les ventes où le statut est Closed Won et le montant de l'affaire dépasse dix mille dollars » est bien mieux que « compter les ventes ». Plus votre description est précise, plus la formule est précise. Incluez les conditions, seuils ou exceptions.
- Listez les noms de vos colonnes et ce qu'elles contiennent. Nommez les colonnes pertinentes : Colonne A Nom du commercial, Colonne B Région, Colonne C Montant de l'affaire.
Spécifiez Excel ou Google Sheets. Quand leur syntaxe diffère — XLOOKUP n'existe pas dans Sheets — le prompt fournit automatiquement les deux versions.
Exemple réel de sortie
Pour un problème de commission de vente par paliers — cinq pour cent en dessous de cinquante mille dollars, sept pour cent entre cinquante et cent mille, dix pour cent au-dessus de cent mille — le prompt produit la formule IF imbriquée, une explication en anglais simple de chaque vérification de palier, un avertissement que les cellules vides renvoient zéro au lieu de vide, une note que les totaux de ventes négatifs produiront des commissions négatives, et une alternative de matrice VLOOKUP plus facile à maintenir lorsque les taux de commission changeront le trimestre prochain.
Modèles compatibles
Optimisé pour Claude Sonnet 4.6 et GPT-4o, qui produisent tous deux une sortie structurée multi-section fiable. Fonctionne également avec Gemini 2.5 Pro. Pour les formules couvrant plusieurs feuilles ou impliquant des références croisées complexes, Claude a tendance à produire des explications plus claires de la logique imbriquée.