Prompt IA : transformer des notes de réunion en actions
Why this prompt matters
Teams lose momentum when decisions and owners disappear inside raw notes. This prompt converts a fuzzy conversation into a structured handoff that saves time and reduces execution gaps.
What we use it for
Turning messy meeting notes into clear action items, unresolved questions, and a ready-to-send follow-up email.
Prompt
You are my meeting operations assistant. I will paste rough meeting notes, which may be incomplete, repetitive, or out of order. Turn them into a clean execution brief. Return your answer in exactly these sections: 1. Meeting Summary, 3 to 5 bullet points 2. Decisions Made 3. Open Questions 4. Action Items, as a table with columns: Owner | Task | Deadline | Priority | Dependencies 5. Risks or Blockers 6. Follow-Up Email Draft Rules: - Do not invent facts that are not supported by the notes. - If ownership or deadlines are unclear, mark them as TBD. - Merge duplicate points and remove filler. - Preserve important technical terms, product names, and numbers exactly. - If the notes imply a next step but do not state it directly, place it under Suggested Next Steps, not Action Items. - Keep the email professional, concise, and ready to send. Meeting notes: [PASTE NOTES HERE]
Result
Meeting Summary - The team agreed to launch the beta onboarding flow next Tuesday if QA signs off by Friday. - Analytics events for activation and drop-off still need validation. - Sales wants a one-page feature brief before customer previews begin.
Decisions Made - Beta launch remains on schedule pending QA approval. - Product will prioritize activation analytics before adding new onboarding copy tests.
Open Questions - Who owns the final analytics validation? - Does legal need to review the customer-facing feature brief?
Action Items | Owner | Task | Deadline | Priority | Dependencies | | TBD | Validate onboarding analytics events | Friday | High | Engineering data pipeline check | | Sales | Draft one-page feature brief | Monday | Medium | Product review |
Risks or Blockers - Missing analytics validation could delay beta launch.
Follow-Up Email Draft Subject: Onboarding Beta Next Steps
Hi team,
Thanks for the discussion today. We are still targeting next Tuesday for the beta onboarding launch, pending QA sign-off by Friday. Before then, we need analytics validation completed and the customer-facing feature brief drafted for review.
Please see the action list above and flag any ownership updates today so we can keep the launch on track.
Best, [Your Name]
Les notes de réunion brutes sont souvent l'endroit où de bonnes décisions finissent par se perdre. Ce prompt transforme des notes éparses en un brief d'exécution clair avec actions, questions ouvertes et e-mail de suivi prêt à envoyer.
Pourquoi ce prompt fonctionne
Il donne au modèle une structure fixe, ce qui rend la sortie plus fiable quand les notes sont incomplètes ou désordonnées. Il sépare aussi les faits confirmés des hypothèses pour limiter les hallucinations.
Meilleurs cas d'usage
Utilisez-le après des revues produit, des planifications de sprint, des appels clients, des entretiens de recrutement et des réunions de direction. Il est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes doivent partager une vision claire des décisions prises et des prochaines étapes.
Comment obtenir de meilleurs résultats
Collez les notes telles qu'elles ont été prises, même si elles sont fragmentées. Si vous connaissez les responsables ou les échéances, ajoutez-les. Sinon, le prompt les signalera comme TBD au lieu d'inventer une certitude.
Le prompt en bref
Modèle : GPT-5, Claude ou Gemini
Cas d'usage : transformer des notes de réunion en résumé, actions et e-mail de suivi
Pourquoi c'est utile : il aide les équipes à passer de la discussion à l'exécution sans perdre les décisions dans des notes confuses.