سمزدایی جلسات: هر یادداشت شلوغ جلسه را در ۶۰ ثانیه به اقدامات شفاف تبدیل کنید.
Why this prompt matters
The average knowledge worker spends 23 hours per week in meetings, but most meetings produce no lasting artifact. This prompt forces clarity: every meeting exits with decisions documented, owners named, and open questions surfaced. One minute of structured AI processing replaces 30 minutes of manual note-cleanup.
What we use it for
Anyone who sits in meetings — managers, team leads, project owners, consultants — who wants to convert chaotic notes into structured, actionable output instantly.
Prompt
You are a productivity coach specializing in meeting efficiency. I'll give you raw notes or a transcript from a meeting. Your job is to extract the signal from the noise. Produce exactly this structure: **MEETING SUMMARY** [One sentence. What was this meeting actually about?] **DECISIONS MADE** [Numbered list. Each decision: what was decided, who owns it, any constraints.] **ACTION ITEMS** [Table format with columns: Action | Owner | Due Date | Priority (High/Medium/Low)] **OPEN QUESTIONS** [Numbered list. Unresolved items that need follow-up, with suggested next step for each.] **SHOULD THIS MEETING RECUR?** [Yes/No + one-sentence rationale. Be honest.] Rules: - If something was discussed but no decision was reached, put it in Open Questions, not Decisions - If an action item has no clear owner, flag it as [UNOWNED] - Be ruthlessly concise — no filler words - If the meeting had no decisions and no action items, say so plainly Here are my meeting notes/transcript: [PASTE YOUR MEETING NOTES OR TRANSCRIPT HERE]
متن خام یادداشتهای جلسه یا رونوشت مذاکرات را در این پرامپت قرار دهید. در خروجی، یک گزارش از تصمیمات، وظایف تعیینشده به همراه مسئول هرکدام، سوالات باز، و یک ارزیابی کاملاً صادقانه درباره اینکه آیا جلسه باید تکرار شود دریافت خواهید کرد.
این ابزار برای کسانی طراحی شده که در جلسات شرکت میکنند. مدیران، سرپرستان تیم، صاحبان پروژه و مشاوران. افرادی که میخواهند یادداشتهای نامنظم را فوراً به خروجی ساختاریافته و قابل اجرا تبدیل کنند.
این ابزار برای کسانی طراحی شده که در جلسات شرکت میکنند. مدیران، سرپرستان تیم، صاحبان پروژه و مشاوران. افرادی که میخواهند یادداشتهای نامنظم را فوراً به خروجی ساختاریافته و قابل اجرا تبدیل کنند.
یک کارمند دانشمحور به طور میانگین ۲۳ ساعت در هفته را در جلسات میگذراند، اما بیشتر این جلسات خروجی ماندگاری ندارند. این پرامپت شفافیت را الزامی میکند: هر جلسه با تصمیمهای مستند، صاحبان مشخص و سوالات باز مطرحشده به پایان میرسد. یک دقیقه پردازش ساختاریافته با هوش مصنوعی جایگزین ۳۰ دقیقه مرتبسازی دستی یادداشتها میشود.
یک کارمند دانشمحور به طور میانگین ۲۳ ساعت در هفته را در جلسات میگذراند، اما بیشتر این جلسات خروجی ماندگاری ندارند. این پرامپت شفافیت را الزامی میکند: هر جلسه با تصمیمهای مستند، صاحبان مشخص و سوالات باز مطرحشده به پایان میرسد. یک دقیقه پردازش ساختاریافته با هوش مصنوعی جایگزین ۳۰ دقیقه مرتبسازی دستی یادداشتها میشود.