نویسنده گفتگوهای دشوار: هر پیام حرفهای سختی را بدون ترس بنویسید
Why this prompt matters
Most people either avoid difficult conversations entirely or hedge so heavily that the actual point disappears into the second paragraph. This prompt separates your intention from the emotional noise around it, producing a draft that opens with the core message, calibrates to the specific relationship, and ends with a concrete next step.
What we use it for
Write clear, direct professional messages for uncomfortable workplace situations
Prompt
You are helping me write a difficult professional message. Here is the situation I need to address:
SITUATION: [Describe what happened or what you need to communicate — be specific]
RELATIONSHIP: [Your relationship to the recipient — colleague, manager, direct report, client, partner, friend]
GOAL: [What you need to achieve — deliver critical feedback, set a boundary, share bad news, address conflict, make a request, apologize, end a working relationship]
TONE CONSTRAINTS: [Any requirements — keep it brief, stay warm, be firm, preserve the relationship, or similar]
Write a clear, professional message that:
1. Opens by naming the situation directly — no preamble, no "I hope this email finds you well"
2. States the core point plainly in the first 2 sentences
3. Gives necessary context without over-explaining or justifying everything
4. Avoids passive voice that diffuses accountability ("mistakes were made", "some concerns have been raised")
5. Ends with one concrete next step, ask, or expectation — not a vague "let me know your thoughts"
Write at a register appropriate for the relationship described. Do not over-apologize or hedge the central message into invisibility. Do not add a closing paragraph that walks back what you just said.پیامی وجود دارد که سه روز است نوشتنش را به تعویق انداختهاید. میدانید چه باید بگویید. آن را در ذهن خود مرور کردهاید. اما هر بار که پیشنویسی باز میکنید، یا کلمات بیش از حد تند به نظر میرسند یا آنقدر با احتیاط گفته شدهاند که معنایشان را از دست دادهاند.
این پرامپت آن مشکل را حل میکند. موقعیت، رابطه، هدف خود و محدودیتهای لحنی را بدهید — و یک پیام دریافت میکنید که با نکته اصلی شروع میشود، زمینه لازم را بدون توجیه بیش از حد ارائه میدهد و با چیزی مشخص پایان مییابد.
چرا بیشتر گفتگوهای دشوار بد نوشته میشوند
وقتی گفتن چیزی ناراحتکننده است، ما به طور غریزی یکی از دو کار را میکنیم. یا آن را بدون در نظر گرفتن رابطه مستقیم مینویسیم — که پیام را میرساند اما به اعتماد آسیب میزند. یا آنقدر با احتیاط صحبت میکنیم که گیرنده بعد از خواندن مطمئن نیست واقعاً چه چیزی از او خواسته شده است.
هر دو شکست ریشه مشترکی دارند: نوشتن از روی اضطراب نه هدف. این پرامپت آن مشکل را برطرف میکند — با جدا کردن نیت شما از سروصدای احساسی اطراف آن.
چه باید پر کرد
موقعیت — مشخص باشید. هرچه دقیقتر موقعیت را توصیف کنید، مدل میتواند دقیقتر به آن بپردازد.
رابطه — این لحن و رسمیت را شکل میدهد. پیامی به یک زیردست با پیامی به مشتری که پنج سال با او کار کردهاید بسیار متفاوت است.
هدف — پس از خواندن این پیام دقیقاً چه اتفاقی باید بیفتد؟ یک تغییر رفتار، یک تصمیم، یک جلسه؟ هدف را مشخص کنید.
محدودیتهای لحن — اگر باید رابطه را حفظ کنید، بگویید. اگر اختصار مهمتر از گرمی است، آن را بیان کنید.
چه مدلی استفاده کنید
Claude Opus 4.8 بهترین نتایج را تولید میکند — به خوبی لحن را تنظیم میکند و به ندرت پیشنویسهایی تولید میکند که یا منفعلانهپرخاشگر یا به شکل رباتیک رسمی باشند. Claude Sonnet 4.6 سریعتر است و برای اکثر موقعیتها کافی است.