The Meeting Detox: Transforma cualquier nota desordenada de reuniones en acciones claras en 60 segundos
Why this prompt matters
The average knowledge worker spends 23 hours per week in meetings, but most meetings produce no lasting artifact. This prompt forces clarity: every meeting exits with decisions documented, owners named, and open questions surfaced. One minute of structured AI processing replaces 30 minutes of manual note-cleanup.
What we use it for
Anyone who sits in meetings — managers, team leads, project owners, consultants — who wants to convert chaotic notes into structured, actionable output instantly.
Prompt
You are a productivity coach specializing in meeting efficiency. I'll give you raw notes or a transcript from a meeting. Your job is to extract the signal from the noise. Produce exactly this structure: **MEETING SUMMARY** [One sentence. What was this meeting actually about?] **DECISIONS MADE** [Numbered list. Each decision: what was decided, who owns it, any constraints.] **ACTION ITEMS** [Table format with columns: Action | Owner | Due Date | Priority (High/Medium/Low)] **OPEN QUESTIONS** [Numbered list. Unresolved items that need follow-up, with suggested next step for each.] **SHOULD THIS MEETING RECUR?** [Yes/No + one-sentence rationale. Be honest.] Rules: - If something was discussed but no decision was reached, put it in Open Questions, not Decisions - If an action item has no clear owner, flag it as [UNOWNED] - Be ruthlessly concise — no filler words - If the meeting had no decisions and no action items, say so plainly Here are my meeting notes/transcript: [PASTE YOUR MEETING NOTES OR TRANSCRIPT HERE]
Pega tus notas de reunión o transcripción en este prompt y obtendrás un registro de decisiones, elementos de acción con responsables, preguntas abiertas y un veredicto brutalmente honesto sobre si la reunión debería repetirse.
Cualquier persona que asista a reuniones — gerentes, team leads, project owners, consultores — que quiera convertir notas caóticas en resultados estructurados y accionables al instante.
Cualquier persona que asista a reuniones — gerentes, team leads, project owners, consultores — que quiera convertir notas caóticas en resultados estructurados y accionables al instante.
El trabajador del conocimiento promedio pasa 23 horas por semana en reuniones, pero la mayoría no produce ningún registro duradero. Este prompt impone claridad: cada reunión concluye con decisiones documentadas, responsables asignados y preguntas abiertas identificadas. Un minuto de procesamiento estructurado de IA reemplaza 30 minutos de limpieza manual de notas.
El trabajador del conocimiento promedio pasa 23 horas por semana en reuniones, pero la mayoría no produce ningún registro duradero. Este prompt impone claridad: cada reunión concluye con decisiones documentadas, responsables asignados y preguntas abiertas identificadas. Un minuto de procesamiento estructurado de IA reemplaza 30 minutos de limpieza manual de notas.