El Redactor de Conversaciones Difíciles: Escribe Cualquier Mensaje Profesional Complicado Sin Temor
Why this prompt matters
Most people either avoid difficult conversations entirely or hedge so heavily that the actual point disappears into the second paragraph. This prompt separates your intention from the emotional noise around it, producing a draft that opens with the core message, calibrates to the specific relationship, and ends with a concrete next step.
What we use it for
Write clear, direct professional messages for uncomfortable workplace situations
Prompt
You are helping me write a difficult professional message. Here is the situation I need to address:
SITUATION: [Describe what happened or what you need to communicate — be specific]
RELATIONSHIP: [Your relationship to the recipient — colleague, manager, direct report, client, partner, friend]
GOAL: [What you need to achieve — deliver critical feedback, set a boundary, share bad news, address conflict, make a request, apologize, end a working relationship]
TONE CONSTRAINTS: [Any requirements — keep it brief, stay warm, be firm, preserve the relationship, or similar]
Write a clear, professional message that:
1. Opens by naming the situation directly — no preamble, no "I hope this email finds you well"
2. States the core point plainly in the first 2 sentences
3. Gives necessary context without over-explaining or justifying everything
4. Avoids passive voice that diffuses accountability ("mistakes were made", "some concerns have been raised")
5. Ends with one concrete next step, ask, or expectation — not a vague "let me know your thoughts"
Write at a register appropriate for the relationship described. Do not over-apologize or hedge the central message into invisibility. Do not add a closing paragraph that walks back what you just said.Hay un mensaje que llevas tres días postergando escribir. Sabes lo que necesitas decir. Lo has ensayado en tu cabeza. Pero cada vez que abres un borrador, las palabras salen demasiado duras o tan amortiguadas que han perdido su significado.
Este prompt soluciona eso. Dale la situación, la relación, tu objetivo y cualquier restricción de tono — y producirá un mensaje que abre con el punto real, proporciona el contexto necesario sin sobre-justificar, y termina con algo concreto.
Por Qué la Mayoría de las Conversaciones Difíciles Se Escriben Mal
Cuando algo es incómodo de decir, instintivamente hacemos una de dos cosas: lo escribimos sin rodeos ignorando la relación, o nos cubrimos tanto que el destinatario termina de leer sin saber qué se le pidió exactamente.
Ambos fracasos comparten una causa raíz: escribir desde la ansiedad en lugar del propósito. Este prompt separa tu intención del ruido emocional que la rodea, produciendo un borrador desde un punto de partida neutral que puedes ajustar antes de enviar.
Qué Completar
SITUACIÓN — Sé específico. Cuanto más precisamente describas la situación, más precisamente puede abordarla el modelo.
RELACIÓN — Esto determina el registro y la formalidad. Un mensaje a un subordinado directo se lee diferente al de un cliente con quien has trabajado cinco años.
OBJETIVO — ¿Qué necesita ocurrir específicamente después de que lean esto? ¿Un cambio de comportamiento, una decisión, una reunión? Define el resultado.
RESTRICCIONES DE TONO — Si necesitas preservar la relación, dilo. Si la brevedad importa más que el calor, dilo también.
Qué Modelo Usar
Claude Opus 4.8 produce los resultados más matizados — maneja bien la calibración del tono. Claude Sonnet 4.6 es más rápido y suficiente para la mayoría de situaciones. GPT-4o también funciona bien, especialmente si quieres un registro más formal por defecto.
Una Regla
Lo que sea que produzca el modelo: lee las primeras dos oraciones en voz alta. Si alguien leyendo solo esas dos oraciones no sabría de qué trata el mensaje, el borrador necesita revisión. El punto central pertenece a la apertura, no al tercer párrafo.