مسودة المحادثة الصعبة: اكتب أي رسالة مهنية صعبة دون الخشية
Why this prompt matters
Most people either avoid difficult conversations entirely or hedge so heavily that the actual point disappears into the second paragraph. This prompt separates your intention from the emotional noise around it, producing a draft that opens with the core message, calibrates to the specific relationship, and ends with a concrete next step.
What we use it for
Write clear, direct professional messages for uncomfortable workplace situations
Prompt
You are helping me write a difficult professional message. Here is the situation I need to address:
SITUATION: [Describe what happened or what you need to communicate — be specific]
RELATIONSHIP: [Your relationship to the recipient — colleague, manager, direct report, client, partner, friend]
GOAL: [What you need to achieve — deliver critical feedback, set a boundary, share bad news, address conflict, make a request, apologize, end a working relationship]
TONE CONSTRAINTS: [Any requirements — keep it brief, stay warm, be firm, preserve the relationship, or similar]
Write a clear, professional message that:
1. Opens by naming the situation directly — no preamble, no "I hope this email finds you well"
2. States the core point plainly in the first 2 sentences
3. Gives necessary context without over-explaining or justifying everything
4. Avoids passive voice that diffuses accountability ("mistakes were made", "some concerns have been raised")
5. Ends with one concrete next step, ask, or expectation — not a vague "let me know your thoughts"
Write at a register appropriate for the relationship described. Do not over-apologize or hedge the central message into invisibility. Do not add a closing paragraph that walks back what you just said.ثمة رسالة أجّلت كتابتها منذ ثلاثة أيام. تعرف ما يجب قوله. لكن في كل مرة تفتح مسودة، تبدو الكلمات إما قاسية جداً أو مليئة بالتحفظات حتى فقدت معناها.
هذا البرومبت يحل تلك المشكلة. أعطِه الموقف، والعلاقة، وهدفك، وأي قيود على نبرة الكلام — وسيقدم لك رسالة تبدأ بالنقطة الفعلية، وتوفر السياق اللازم دون إفراط في التبرير، وتنتهي بشيء محدد.
لماذا تُكتب معظم المحادثات الصعبة بشكل سيء
عندما يكون قول شيء ما أمراً محرجاً، نميل غريزياً إلى أحد أمرين: إما الكتابة بشكل مباشر دون مراعاة العلاقة، أو التحفظ الزائد لدرجة أن المتلقي لا يعرف ماذا طُلب منه بعد القراءة.
كلا الفشلين يشتركان في سبب جذري واحد: الكتابة من القلق لا من الهدف. هذا البرومبت يفصل نيتك عن الضجيج العاطفي المحيط بها، فيُنتج المودل مسودة من نقطة بداية محايدة.
ما يجب ملؤه
الموقف — كن محدداً. كلما وصفت الموقف بدقة أكبر، كان المودل أقدر على معالجته.
العلاقة — هذا يشكّل الأسلوب والرسمية. رسالة لمرؤوس مختلفة تماماً عن رسالة لعميل عملت معه خمس سنوات.
الهدف — ماذا يحتاج أن يحدث بعد قراءتهم للرسالة؟ تغيير سلوك، قرار، اجتماع؟ حدد النتيجة.
قيود النبرة — إذا كنت بحاجة للحفاظ على العلاقة، قل ذلك. إذا كان الإيجاز أهم من الدفء، أوضح ذلك.
أي نموذج تستخدم
يُنتج Claude Opus 4.8 أكثر النتائج دقة — يتعامل جيداً مع ضبط النبرة. Claude Sonnet 4.6 أسرع وكافٍ لمعظم المواقف. GPT-4o يعمل أيضاً، خاصة إذا أردت أسلوباً رسمياً أكثر بشكل افتراضي.