أنشئ أي صيغة Excel أو Google Sheets من وصف باللغة الإنجليزية البسيطة
لماذا تهم هذه المطالبة
The average professional spends over 4 hours a week on spreadsheet tasks. Complex formulas — nested IFs, array formulas, XLOOKUP — stop most people cold. Without help, you spend an hour on Stack Overflow hunting for something close enough to adapt, or you settle for a pivot table that gives you 80% of the answer. This prompt gives you the formula and the understanding to verify it and adapt it when your data changes.
فيم نستخدمها
You're building a quarterly report and need formulas to calculate tiered commissions, flag overdue invoices, and cross-reference sales data from three different sheets — but you know what you want, not which combination of VLOOKUP, IF, and SUMPRODUCT will get you there.
المطالبة
Act as a senior spreadsheet consultant with 15 years of experience in Excel and Google Sheets, who specializes in translating business requirements into formulas that non-technical users can understand and maintain. I need to build a formula for the following task: [DESCRIBE YOUR CALCULATION IN PLAIN ENGLISH — e.g., "I want to find the total sales for each region, but only count sales where the status is 'Closed Won' and the deal size is above $10,000"] My spreadsheet has these columns: [LIST YOUR COLUMN NAMES AND WHAT THEY CONTAIN — e.g., "Column A: Sales Rep Name, Column B: Region, Column C: Deal Status, Column D: Deal Size, Column E: Close Date"] I am using: [Excel / Google Sheets] INSTRUCTIONS: 1. Write the exact formula I should enter 2. Break down every function and argument in plain English — explain what each piece does and why 3. List any assumptions you made about my data 4. Flag common mistakes or edge cases (empty cells, wrong data types, case sensitivity) 5. Provide an alternative approach if a simpler formula exists 6. If Google Sheets and Excel syntax differ for this formula, show both versions Output format: FORMULA: [the exact formula to copy and paste] HOW IT WORKS: [step-by-step explanation of each function] ASSUMPTIONS: [what I assumed about your data] WATCH OUT FOR: [common errors and edge cases] SIMPLER ALTERNATIVE (if available): [a less complex approach if one exists]
النتيجة
User's input: "I need to calculate the commission for each sales rep. Commission is 5% of total sales if they sold under $50,000 this month, 7% if between $50,000–$100,000, and 10% if over $100,000. Column A has rep names, Column B has their total monthly sales."
FORMULA:
=IF(B2<50000, B2*0.05, IF(B2<=100000, B2*0.07, B2*0.1))
HOW IT WORKS:
This formula uses nested IF statements to apply tiered commission rates. Starting from the outside in:
IF(B2<50000, ...)— Checks whether the sales total in B2 is less than $50,000. If TRUE: calculates B2*0.05 (5% commission) and stops. If FALSE: moves to the inner IF.IF(B2<=100000, ...)— Since we already know B2 is at least $50,000, this checks if it's $100,000 or under. If TRUE: calculates B2*0.07 (7% commission). If FALSE: must be above $100,000.B2*0.1— The final 10% tier applies to any value above $100,000.
To apply to the full column, drag this formula down from row 2 to match your data range.
ASSUMPTIONS:
- Column B contains numeric values (not formatted as text — left-aligned numbers indicate text format)
- Row 2 is your first data row (Row 1 is your header)
- Sales totals are already summed monthly totals, not individual transactions
WATCH OUT FOR:
- Empty cells: If B2 is blank, the formula returns 0. Add
IF(B2="","",IF(...))to return blank instead of zero if preferred. - Negative values: If a rep had returns that brought their total negative, the first tier fires and produces a negative commission. Add
MAX(0, [formula])to floor it at zero. - Boundary confusion: $50,000 and $100,000 fall into the middle and top tiers respectively — the formula uses <= not < at the second check to include $100,000 in the 7% tier.
SIMPLER ALTERNATIVE:
If you add a lookup table with thresholds in one column and rates in another, you can replace the nested IF with VLOOKUP using approximate match:
=B2*VLOOKUP(B2, {0,0.05;50000,0.07;100000,0.1}, 2, TRUE)
This is easier to update when rates change — just edit the numbers in one place rather than rewriting nested logic. Works in both Excel and Google Sheets. When commission tiers change next quarter, your manager can update the table without touching the formula.
الصيغ المعقدة لجداول البيانات هي هاوية إنتاجية. أنت تعرف بالضبط أي تحليل تحتاج — مرجع متبادل لبيانات المبيعات من ثلاث أوراق، وضع علامات على الفواتير التي تجاوزت 30 يومًا، حساب المكافآت المتدرجة — ولكن بمجرد ظهور VLOOKUP أو SUMPRODUCT أو IF المتداخلة، يتصل معظم المحترفين بزميل أو يرضون بحل أبسط.
يزيل هذا الـ Prompt هذا الاحتكاك. يعمل كمستشار أول لجداول البيانات لا يكتب الصيغة الصحيحة فحسب، بل يشرح كل وسيطة باللغة الإنجليزية البسيطة، وينبه إلى الحالات الحدودية قبل أن تتسبب في نتائج خاطئة، ويقدم بديلاً أبسط عند وجوده.
ما الذي يجعل هذا الـ Prompt مختلفًا
معظم الطلبات من الذكاء الاصطناعي للمساعدة في جداول البيانات تنتج صيغة دون شرح — لا يمكنك التحقق من صحتها، وعندما يتغير هيكل بياناتك، لا يمكنك تكييفها. هذا الـ Prompt مصمم حول خمسة أقسام مخرجات منظمة تبني فهمك، لا فقط تمنحك إجابة:
- FORMULA — الصيغة الدقيقة للنسخ واللصق
- HOW IT WORKS — كل دالة ووسيطة مشروحة باللغة الإنجليزية البسيطة
- ASSUMPTIONS — ما افترضه الذكاء الاصطناعي حول هيكل بياناتك
- WATCH OUT FOR — الخلايا الفارغة، الأرقام بتنسيق نصي، الظروف الحدودية
- SIMPLER ALTERNATIVE — نهج أقل تعقيدًا عند وجوده
غالبًا ما يكون هذا القسم الأخير هو الأكثر قيمة. صيغة SUMPRODUCT عاملة مثيرة للإعجاب؛ جدول بحث مع تطابق تقريبي VLOOKUP يمكن لمديرك تحديثه بنفسه هو هندسة أفضل. يطلب الـ Prompt كلا الخيارين صراحة.
لمن هذا
يقدم هذا الـ Prompt أكبر قيمة للمحللين ومديري العمليات والفرق المالية ومديري المشاريع الذين يستخدمون جداول البيانات كأداة بيانات رئيسية ولكنهم ليسوا مستخدمين أقوياء للصيغ. إذا كان بإمكانك وصف الحساب الذي تحتاجه بوضوح ولكنك لا تعرف أي دوال Excel تجمعها — فهذا الـ Prompt لك.
كيفية استخدامه
املأ قسمين بين قوسين قبل الإرسال:
- صف حسابتك باللغة الإنجليزية البسيطة. كن محددًا — «عد المبيعات حيث الحالة Closed Won وحجم الصفقة يتجاوز عشرة آلاف دولار» أفضل بكثير من «عد المبيعات». كلما كان وصفك أكثر دقة، كانت الصيغة أكثر دقة. ضمن الشروط والحدود والاستثناءات.
- اذكر أسماء الأعمدة وما تحتويه. سمِّ الأعمدة ذات الصلة: العمود A اسم مندوب المبيعات، العمود B المنطقة، العمود C حجم الصفقة.
حدد Excel أو Google Sheets. عندما يختلف بناء الجملة بينهما — XLOOKUP غير موجود في Sheets — يقوم الـ Prompt تلقائيًا بتوفير كلا النسختين.
مثال واقعي للمخرجات
لمشكلة عمولة مبيعات متدرجة — خمسة بالمائة تحت خمسين ألف دولار، سبعة بالمائة بين خمسين ومائة ألف، عشرة بالمائة فوق مائة ألف — ينتج الـ Prompt صيغة IF المتداخلة، وشرحًا باللغة الإنجليزية البسيطة لكل فحص طبقة، وتحذيرًا من أن الخلايا الفارغة تُرجع صفرًا بدلاً من الفراغ، وملاحظة أن إجمالي المبيعات السلبية سيؤدي إلى عمولات سلبية، وبديلاً لمصفوفة VLOOKUP يسهل صيانته عندما تتغير معدلات العمولة في الربع القادم.
النماذج المتوافقة
محسّن لـ Claude Sonnet 4.6 و GPT-4o، وكلاهما ينتج مخرجات منظمة متعددة الأقسام موثوقة. يعمل أيضًا مع Gemini 2.5 Pro. بالنسبة للصيغ التي تمتد عبر أوراق متعددة أو تتضمن مراجع متقاطعة معقدة، يميل Claude إلى إنتاج شروحات أنظف للمنطق المتداخل.